Ob Webinar, Online-Workshop oder Online-Vortrag – Online-Schulungen sind derzeit die erste Wahl für Unternehmen, ihre Mitarbeitenden zu schulen und weiterzubilden. Doch welches Format ist das richtige, für einzelne Teams, Abteilungen oder Fachkräfte? Und mit welchem Online-Schulungstyp lassen sich für dich als Lehrender, Trainer und Coach deine Inhalte am besten vermitteln? Mit diesem Schnellüberblick über die gängigen Online-Schulungs-Formate hilft dir Robert Spengler, diese Fragen zu beantworten.

Unter:schied 1: teilnehmen oder durchführen

Was Webinare, Online-Workshops bzw. Online-Seminare und Online-Vorträge verbindet, ist der Wissenstransfer via Web. Um an einem dieser Online-Formate teilnehmen zu können, benötigst du einen Internetanschluss. Für die Teilnahme über einen Laptop oder Smartphone empfiehlt sich ein stabiles W-LAN. Ist dein Endgerät nicht bereits mit Mikrofon und Kamera ausgestattet, brauchst du je nach Format mindestens ein Headset, um zuhören und gegebenenfalls mitreden zu können. Eine Kamera brauchst du nur, wenn du dich per Video zuschalten möchtest bzw. solltest. Falls du selber Trainer oder Online-Speaker bist, und deine Trainings und Vorträge zukünftig online durchführst, brauchst du mindestens: ein hochwertiges Headset, eine gute Kamera und beste Netzqualität.

Unter:schied 2: interagieren oder nur konsumieren

Online-Schulungen verfolgen vorrangig immer den Zweck des Wissenstransfers. Gibst du dein Wissen in Form eines Webinars weiter, so hältst du in der Regel einen kompakten Vortrag über ein spezifisches Thema. Das Webinar kann live stattfinden. Du kannst es aber auch in Form eines Videos vorproduzieren. Im Fall eines Live-Webinars haben die Teilnehmenden in der Regel am Ende deines Vortrags die Möglichkeit im Chat Fragen zu stellen, die du dann live beantwortest. Bei vorproduzierten Webinaren ist oft keine Kommunikation möglich oder wird durch einen Chatbot gesteuert. Die Teilnehmerzahl ist in der Regel unbegrenzt.

Ähnlich verhält es sich bei einem Online-Vortrag. Dieser ist in der Regel immer live und wird von einem/r Moderator*in begleitet. Fragen aus dem Chat werden am Ende des Vortrags ebenfalls live beantwortet. Die Teilnehmerzahl ist in der Regel unbegrenzt.

Bei einem Online-Workshop ist die Interaktion in Form von Diskussionen oder Aufgaben Bestandteil der Schulung. Ziel des Online-Workshops ist es Ergebnisse zu erarbeiten, um Wissen zu festigen. Die Teilnehmerzahl ist bei einem Dozenten meist auf maximal 12 begrenzt.

Unter:schied 3: fester Termin oder freie Zeitauswahl

Für jede Online-Schulung ist eine Anmeldung erforderlich. Das einzige Format, welches nicht zwingend zu einem festen Termin stattfinden muss, ist ein vorproduziertes Webinar. Diese Lernvideos kannst du als Teilnehmender rund um die Uhr abrufen. Die Dauer der Lernvideos variiert von wenigen Minuten bis maximal 1 Stunde. Online-Workshops und Online-Vorträge mit einem oder mehreren Vortragenden finden immer zu festen Terminen statt. Die Dauer eines Online-Workshops sollte 6 Stunden pro Tag inklusive mehrere Pausen nicht überschreiten. Die Länge für einen Online-Vortrag soll unter 40 Minuten bleiben. Optimal sind virtuelle Vorträge mit mehreren Speakern und kürzeren Slots.

Unter:schied 4: gratis oder kostenpflichtig

Unzählige Webinare und Online-Vorträge sind gratis. In diesem Fall dienen sie zum einen der Reputation von Unternehmen, Verbänden oder Institutionen. Beispiele hierfür sind die Online-Webinare der IHK oder Ringvorlesungen der Ludwigs-Maximilians-Universität. Zum anderen zeigen Experten hierbei ihre Kompetenz mit dem Ziel, weitere Formate oder Leistungen kostenpflichtig zu verkaufen. Für die Teilnahme an Online-Konferenzen mit mehreren Speakern müssen oft kostenpflichtig Teilnahme-Tickets erworben werden. Online-Workshops sind immer kostenpflichtig. Sie dienen der Weiter- und Fortbildung von Mitarbeitenden, Teams und Führungskräften. Die Preise variieren je nach Anbieter, Schulungsdauer und -zweck.

Wird dir jetzt eine Schulung als Webinar, Online-Workshop oder -Vortrag angeboten, weißt du genau, was du dafür brauchst und wieviel Zeit du in etwa einplanen musst. Hast du dich als Trainer jetzt für dein optimales Schulungs-Format entschieden, erkläre ich dir in meinem Artikel zum Thema „Online-Workshop“ worauf du bei der Planung und Durchführung achten musst. In meinem Artikel „Der perfekte Online-Vortrag“ verrate ich dir, wie auch mit kleiner Studio-Technik der perfekte Online-Aufritt gelingt.

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